首先，行政部门需要与装修公司保持密切的沟通，与其共同制定详细的计划，并确保计划中的各个阶段都得到及时完成。前期的装修质量要通过合同进行锁定，后期验收才能顺顺利利。合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。在装修项目中，项目经理在明确项目目标的基础上，提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化，明确合同条款，通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定，保障项目执行时有据可依。行政部门还应定期检查装修进度，以确保工作按时完成，并及时解决任何可能出现的问题。
其次，行政部门需要参与办公室的最终验收，在工程完工后进行检测和综合调试。行政部门应与装修公司一起检查每个区域是否按照设计方案进行装修，并确保所有工作符合相关规范和要求。如果发现任何质量问题或遗漏，行政部门应与装修公司协商解决方案，并确保问题得到妥善处理。除此外装修工程结束后，通过多种方式进行空气治理确保最优空气质量。一切都没问题后，开始搬迁准备工作，提前做好与各部门的内部沟通，确保顺利搬迁。
最后，行政部门需要全力支持入驻阶段。在搬迁的过程中，必然不可避免会有一大批旧家具将闲置，如果行政部门能充分利用原有家具，统筹更新家具采购计划，那在后期软装配置与改造中可以节约一定程度的开支。行政部门还需与相关部门合作，安排员工的搬迁并确保办公室设施的顺利启用。此外，行政部门还应协助组织开展相关培训，以确保员工熟悉新办公环境，并能够顺利进行工作。
总的来说，行政部门在办公室装修扮演着重要的角色。办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入，行政通过专业的项目管理能力，有效的保障进度，解决可能出现的问题和风险，有效控制项目实施过程中的突发事件，使得办公室装修按期、保质、保量完成。不仅是一次亮眼的企业绩效，也是职业生涯中重要经验。