随着内卷时代的到来，员工保留和稳定性问题逐渐凸显。在薪酬之外，员工越来越关注工作环境。越来越多的员工要求办公空间能够促进创造力、合作和沟通，同时缓解压力和焦虑。除了员工的满意度，办公室设计对于企业业绩的影响也不容忽视。那么如何通过办公室装修来提升初创企业的优势呢？
一种前沿的办公设计方案——“基于需求的工作方式”逐渐受到青睐。这种方式允许员工在适合自己的地方工作。例如，如果员工需要专注工作，他们可以前往一个安静且独立的空间，避免同事的打扰。而如果员工需要与同事交流合作，比如学习软件或指导新员工，他们则可以坐在传统的办公桌旁，方便沟通。那么，“基于需求的工作方式”的具体环境是怎样的呢？
首先是开放式空间。这种工作空间形式传统，没有隔断或小隔间，大家共享一个长的工作台。这种设计适合需要紧密合作的工作，比如销售或市场部门。但缺点是噪音较大，员工需要私人电话或空间与客户沟通。接着是隐私空间，可以是一个封闭的电话室或安静区域，员工可以在这里进行私人通话或两人会议。
会谈空间也很关键，提供一个空间让一群人讨论问题。可以是封闭的空间或休息室。休息室是放松舒适的区域，通常有沙发、扶手椅、储物柜和咖啡桌等设施，适用于临时会议、小组讨论等不同场景。基于需求的工作模式是解决传统开放式办公问题的新趋势。开放式办公已实施了几十年，员工可以非常密切地工作。这种设计解决了更传统的网格和独立办公室的问题。
现在，灵活办公空间的设计概念越来越受到认可。这种设计配备了易于移动和改变尺寸的桌子、椅子和储物柜等设施。传统的办公室固定设施无法改变，而灵活办公空间的桌椅可轻易重组或拆分，便于工作组的动态组建和员工之间的合作。还有一些灵活工作空间设有不固定座位，让员工根据需要选择座位。这种不固定座位的设计被认为可以增强员工间的合作，提高整体工作效率。
